ESPOON ILMAILUKERHO RY Nimi ja kotipaikka. 1 § Yhdistyksen nimi on Espoon Ilmailukerho ry, ja kotipaikka Espoon kaupunki. Tarkoitus ja toimintamuoto. 2 § Yhdistyksen tarkoituksena on toimia harraste- ja urheiluilmailun edistämiseksi, jossa työssä otetaan erityisesti huomioon nuorison merkitys ilmailun tulevaisuudessa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää esitelmätilaisuuksia, koulutusta ja kilpailuja ja avustaa jäseniään jo saavutetun lentotaidon ylläpitämisessä ja kehittämisessä. Yhdistys voi järjestää lentonäytöksiä ja ilmailutapahtumia. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaa lahjoituksia, testamentteja ja avustuksia sekä voi asianmukaiset luvat saatuaan järjestää arpajaisia, rahankeräyksiä ja maksullisia juhlia. Yhdistys perii liittymis- ja jäsenmaksuja ja välittää jäsenilleen voittoa tavoittelematta lentotoiminnassa tarvittavia välineitä. Yhdistys voi kerätä varoja myös jäsenistön pienimuotoisella talkootyöllä. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän edun hankkiminen siihen osallisille. 3 § Yhdistys on Suomen Ilmailuliitto - Finlands Flygförbund ry:n jäsen ja noudattaa soveltuvin kohdin liiton sääntöjä kuin myös niitä määräyksiä, joita liitto on jäsenilleen antanut ja antaa. Jäsenet 4 § Yhdistyksen jäseniä ovat: a) varsinaiset jäsenet, b) nuorisojäsenet, jotka edellisenä kalenterivuonna eivät ole vielä täyttäneet 18 vuotta, d) kannattavat jäsenet, e) kunniajäsenet. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi sekä nuorisojäseneksi hyväksyy hallitus sille kirjallisesti tai yhdistyksen kokouksessa suullisesti esitetystä hakemuksesta luonnollisen henkilön, joka sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä ja päätöksiä. Kannattavaksi jäseneksi hyväksyy hallitus luonnollisen tai juridisen henkilön, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous kutsua henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti toiminut yhdistyksen hyväksi. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka toimii kerhon etujen vastaisesti tai vahingoittaa sen mainetta. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjalli- sesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsenmaksut. 5 § Jäsenen, lukuun ottamatta kunniajäseniä, on suoritettava yhdistykselle liittymis- ja vuotuinen jäsenmaksu, jonka suuruuden, kannattavan jäsenen osalta kuitenkin ainoastaan vähimmäismäärän, vahvistaa yhdistyksen syyskokous. Varsinainen jäsen voi vapautua vuotuisesta jäsenmaksusta suorittamalla yhdistyksen syyskokouksen määräämän kertakaikkisen jäsenmaksun. Varsinaisen jäsenen, nuorisojäsenen ja kannattavan jäsenen, joka on jättänyt suorittamatta vuotuisen jäsenmaksun vuoden ajalta, katsotaan eronneen. Yhdistyksen jäsenmaksu Suomen Ilmailuliitto ry:lle suoritetaan siten kuin liiton vuosikokous sääntöjensä edellyttämällä tavalla päättää. Hallitus 6 § Yhdistyksen hallitus käsittää puheenjohtajan, varapuheen- johtajan ja kuusi (6)muuta jäsentä. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan erikseen kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallituksen muut jäsenet valitaan myös kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan, siten että puolet jäsenistä valitaan vuosittain. Hallitus edustaa yhdistystä ja johtaa sen toimintaa, hoitaa yhdistyksen juoksevat asiat, jotka eivät kuulu yhdistyksen kokoukselle, ottaa ja erottaa yhdistyksen jäsenet ja yhdistyksen toimihenkilöt, kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset sekä hoitaa yhdistyksen varoja ja omaisuutta, päättää lentotoiminnassa tarvittavien välineiden käytöstä ja pitää yhdistyksen jäsenistä luetteloa. Hallitus valitsee vuodeksi kerrallaan sihteerin ja rahastonhoitajan. Hallitus on päätösvaltainen neljän (4) jäsenen ollessa kokouksessa läsnä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna. Äänestyksessä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni. Hallituksen kokouksista laaditaan pöytäkirja, jonka oikeellisuuden tarkastavat kokouksen puheenjohtaja ja yksi kokouksessa läsnä ollut jäsen. Kokoukset 7 § Vuosittain pidetään kaksi yhdistyksen varsinaista kokousta, kevätkokous maaliskuussa ja syyskokous marraskuussa. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, kun hallitus harkitsee sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti vaatii. Hallituksen on viipymättä vaatimuksen saatuaan kutsuttava kokous koolle. Yhdistyksen kokouksista laaditaan pöytäkirjat. Kutsu yhdistyksen varsinaiseen kokoukseen annetaan vähintään kahdeksan (8) vuorokautta ja ylimääräiseen kokoukseen vähintään kolme (3) vuorokautta ennen kokousta näiden sääntöjen 10 §:ssä määrätyllä tavalla. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat, älköön muista asioista kokouksessa tehtäkö päätöstä. Yhdistyksen kokouksessa käsiteltäviä ovat seuraavat asiat: 1) Kokouksen puheenjohtajan ja kahden pöytäkirjan tarkastajan vaali 2) hallituksen esittämät muut asiat, sekä ne jäsenten esitykset, jotka on lähetetty hallitukselle kokouksen päätettäviksi vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta Kevätkokouksessa: 3) hallituksen edellistä kalenterivuotta koskeva vuosiraportti, 4) tilintarkastuskertomus yhdistyksen hallinnosta ja taloudenhoidosta edellisen kalenterivuoden aikana, 5) päätöksen teko yhdistyksen tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle, Syyskokouksessa: 6) edustajien ja näille nimettyjen varamiesten valitseminen Suomen Ilmailuliiton kokouksiin seuraavaksi kalenterivuodeksi, 7) hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja siihen liittyvä talousarvio seuraavaa toimintavuotta varten, jonka yhteydessä päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta ottaen huomioon näiden sääntöjen 5 §:n määräykset, 8) yhdistyksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja muiden hallituksen jäsenten vaali erovuoroisten tilalle, sekä tilintarkastajan ja varatilintarkastajan vaalit. Äänioikeus ja äänestys 8 § Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja 15 vuotta täyttäneellä nuorisojäsenellä sekä kunniajäsenellä yksi ääni. Äänioikeutta on käytettävä henkilökohtaisesti. Jäsenellä, joka ei ole suorittanut säädettyjä maksuja yhdistykselle, ei ole äänioikeutta. Kannattavalla jäsenellä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Äänestyksessä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa, joissa ratkaisee arpa. Äänestys on yhdistyksen kokouksissa avoin. Pyydettäessä suljettua äänestystä, on sellainen toimitettava. Äänioikeudesta Suomen Ilmailuliiton kokouksissa on voimassa, mitä siitä on liiton säännöissä määrätty. Tilit ja tilintarkastukset. 9 § Yhdistyksen tilikautena on kalenterivuosi. Tilinpäätöksen tulee olla valmiina ennen 15 päivää helmikuuta. Tilintarkastus on tehtävä ja tilintarkastuskertomus jätettävä hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Erinäiset säännökset. 10 § Kokouskutsut ja muut tiedonannot jäsenille toimitetaan kirjeitse tai sähköpostilla jäsenen ilmoittamalla osoitteella ja lisäksi ilmoittamalla yhdistyksen kotisivulla. 11 § Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. 12 § Näitä sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksessa, jos muutoksesta on kokouskutsussa mainittu ja jos muutosta kannattaa vähintään kolme neljäsosaa annetuista äänistä. 13 § Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa, vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, luovutetaan sen varat ja arkisto Suomen Ilmailuliitto-Finlands Flygförbund ry:lle tai yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin. 14 § Muilta osin noudatetaan voimassa olevia yhdistyslain säännöksiä.